KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2022 - 2023(27/09/2022)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRUNG TÂM DỊCH VỤ	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:      /KH.TTDV	Đồng Tháp, ngày 15 tháng 9 năm 2022

I. Mục tiêu

1. Thực hiện tốt công tác khai thác hoạt động dịch vụ ký túc xá sinh viên;
2. Thực hiện tốt công tác khai thác hoạt động dịch vụ nhà khách giảng viên, nhà khách chuyên gia;
3. Thực hiện tốt công tác khai thác hoạt động dịch vụ nhà khách học viên (liên thông, cao học);
4. Thực hiện tốt công tác khai thác hoạt động dịch vụ nhà công vụ;
5. Thực hiện tốt công tác khai thác các hoạt động dịch vụ trong Trường;
6. Xây dựng đơn vị trở thành tổ chức biết học hỏi, không ngừng học tập nâng cao kiến thức về lý luận chính trị và chuyên môn nghiệp vụ;
7. Xây dựng đơn vị đoàn kết, hết lòng vì nhiệm vụ chung của Nhà trường; luôn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, nhân viên.

II. Nội dung
1. Công việc thường xuyên
1.1. Thực hiện đúng, đầy đủ các quy định về quản lý tài chính, kế toán, thu các loại phí theo quy định (lệ phí nhà ở, lệ phí điện, lệ phí nước, phí dịch vụ phục vụ sinh viên);
1.2. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các dịch vụ phục vụ người dạy và người học. Đề xuất, cải tiến các dịch vụ phục vụ phù hợp;
1.3. Phục vụ tốt cho giảng viên thỉnh giảng và khách của trường tại Nhà khách B2, B5;
1.4. Phục vụ tốt cho học viên Cao học và Liên thông Nhà khách B3, B6;
1.5. Quản lý tốt người ở Nhà công vụ;
1.6. Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên  ký túc xá; thành lập các đội SV tự quản, CLB tự học, tự nghiên cứu;
1.7. Tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao cho sinh viên KTX;
1.8. Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở sinh viên thực hiện tốt nội quy KTX;
1.9. Phối hợp với phòng CTSV, Công an Phường 6 trong công tác an ninh trật tự, phòng chống tệ nạn xã hội và quản lý người ở tạm trú;
1.10. Phối hợp phòng HTQT tiếp đón khách quốc tế;
1.11. Quản lý tài sản đơn vị, kiểm tra thường xuyên và đề nghị sửa chữa kịp thời trang thiết bị, dụng cụ bị hư hỏng
1.12. Thường xuyên cập nhật website của đơn vị, đăng thông tin, phản hồi thông tin, thực hiện sắp xếp, theo dõi biến động chỗ ở trên phần mềm quản lý KTX.
2. Công việc định kỳ

Thời gian	Nội dung công việc	Ghi chú
9/2022	- Quản lý tốt sinh viên đang ở KTX và chuẩn bị tiếp nhận tân sinh viên vào ở KTX; - Thu phí KTX theo quý năm học 2022-2023; Công tác Văn thư lưu trữ: rà soát, sửa đổi các văn bản của đơn vị không còn phù hợp, ban hành mới các văn bản đáp ứng yêu cầu mới; Cập nhật website của đơn vị; - Tổ chức Hội nghị viên chức, người lao động đơn vị. - Phân công nhiệm vụ năm học 2022 – 2023; - Báo cáo tháng 9/2022 - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường)
10/2022	- Tiếp nhận sinh viên vào ở KTX những chỗ còn trống; - Nhắc nhở sinh viên thực hiện tốt nội quy KTX; - Thành lập, xây dựng quy chế ưu tiên cho đội sinh viên tự quản; Trưởng, phó phòng cho từng phòng KTX; - Tổ chức đêm gala cho sinh viên nội trú; - Báo cáo tháng 10/2022; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường)
11/2022	- Đề xuất mức thu các dịch vụ trong năm 2022; - Đề xuất các phương án dịch vụ phục vụ sinh viên trong KTX; - Phối hợp Tổ Y tế kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm các dịch vụ ăn uống trong Trường; Phối hợp Phòng TB-XDCB kiểm tra PCCC; - Tổ chức các hoạt động văn nghệ, TDTT Chào mừng ngày NGVN 20/11. - Báo cáo tháng 11/2022; - Thành lập các CLB tự học, tự nghiên cứu trong KTX; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường).
12/2022	- Thu phí KTX quý tiếp theo của năm học 2022-2023; - Hoàn thành hồ sơ kế toán theo năm tài chính 2022; - Tiến hành thanh lý các hợp đồng dịch vụ năm 2022và  ký kết các hợp đồng dịch vụ năm 2023; - Tổ chức tổng vệ sinh KTX; - Báo cáo tháng 12/2022; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường)
1/2023	- Sơ kết HKI và bình xét thi đua HKI; - Tổ chức buổi đối thoại giữa LĐT, BQL và sinh viên KTX; - Quản lý tài sản đơn vị: phối hợp phòng TB-XDCB kiểm kê tài sản định kỳ theo qui định; - Tổ chức các hoạt động Tết Dương lịch; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường)
2/2023	-Tổ chức các hoạt động đón Tết Nguyên đán cho sinh viên ở lại KTX; - Báo cáo tháng 02/2023; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường)
3/2023	- Thu phí KTX quý tiếp theo của năm học. - Tổ chức tổng vệ sinh KTX; -  Báo cáo tháng 03/2023; - Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày thành lập Đoàn 26/3; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường)
4/2023	- Tham gia các sự kiện của trường mừng ngày Giổ Tổ Hùng Vương, Lễ 30/4 và 1/5 (theo kế hoạch của trường) -  Báo cáo tháng 04/2023;
5/2023	- Tham gia các hoạt động Công đoàn, Nhà trường chào mừng sinh nhật Bác Hồ; -  Báo cáo tháng 05/2023; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường)
6/2023	Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm các dịch vụ ăn uống, công tác PCCC; - Tổ chức tham quan, du lịch theo chế độ Công đoàn. - Thu phí KTX quý tiếp theo của năm học. - Tổng kết năm học và bình xét thi đua; - Tổ chức tổng vệ sinh KTX; - Tổ chức buổi đối thoại giữa LĐT, BQL và sinh viên KTX; - Tham gia các sự kiện của trường (theo kế hoạch của trường).

• Các cá nhân trong đơn vị căn cứ vào Kế hoạch của đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ được giao theo vị trí việc làm.
• Ban Giám đốc thường xuyên kiểm tra, giám sát .
• Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện tốt kế hoạch năm học 2022- 2023.

Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để báo cáo); - Phòng HC-TH; - Lưu: VT.

P. GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH Cái Thị Lê Nương