KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2016 – 2017(12/10/2018)

KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2016 – 2017
I. Đặc điểm tình hình chung:
1. Nhân sự: Tổng số có 40 công nhân viên chức
Tổ chức cơ cấu như sau: 1 BGĐ: 3 nhân sự, 4 Tổ đội:
- Tổ Văn phòng nhà khách – Dịch vụ: 10 người
- Tổ Y tế: 3 người
- Tổ Môi trường: 9 người
- Đội Bảo vệ: 15 người
II. Những nhiệm vụ trọng tâm của TTQLDV năm học mới:
1. Tổ Văn phòng nhà khách – Dịch vụ:
- Đảm trách văn thư lưu trữ và Iso;
- Đảm trách Tài chính kế toán;
- Đảm trách nhà khách giảng viên thỉnh giảng và tiệc của trường;
- Đảm trách quản lý tài sản đơn vị;
- Đảm trách sắp xếp, nhận khách, thu tiền nhà khách Cao học và Liên thông, thu tiền điện nước của các loại hình dịch vụ;
- Đảm trách thu tiền nhà công vụ;
- Đảm trách thu phí các loại hình dịch vụ.
- Quản lý sinh viên nội trú dãy B6 có 300 sinh viên;
- Quản lý tài sản nhà ở CBGV và sinh viên khu C và dãy B6;
- Sửa chữa nhỏ theo yêu cầu của nhà khách B3, B5, B6 và khu C;
- Làm vệ sinh trong phòng, ngoài hành lang, cầu thang, trước và sau B6;
- Thu tiền điện nước khu C, dãy B6;
2. Tổ Y tế:
- Tổ chức thực hiện khám sức khỏe cho HSSV nhập học và tốt nghiệp;
- Khám chữa bệnh cho HSSV;
- Cấp phát thuốc cho HSSV theo danh mục thuốc của BHYT;
- Thực hiện trực ca và cấp cứu theo quy định;
- Theo dõi quản lý sức khỏe cho HSSV;
- Truyền thông phòng chống dịch bệnh trong trường học;
- Kiểm tra VSATTP tại các căn tin trong trường;
- Thực hiện công tác BHYT HSSV;
- Công tác Chữ thập đỏ.
3. Tổ Môi trường:
- Vệ sinh, tạo môi trường xanh, sạch, đẹp trong toàn trường;
- Chăm sóc thảm cỏ, cây xanh thường xuyên;
- Cắt cỏ trong trường, nhà công vụ, trường mầm non Hoa Hồng định kỳ 1 tháng/lần;
- Cắt tỉa cây xanh, cây nguyệt quế…cắt cành nhánh 2 tháng/lần;
- Trồng mới cây xanh, các loại bông, thảm cỏ…khu vực công trình mới, cây bị ngã chết;
- Ươm, dăm cây bông…trồng dậm các nơi bị chết;
- Phun xịt thuốc cỏ, thuốc BVTV, bón phân…;
- Quản lý, hướng dẫn SV các lớp tham gia lao động cải tạo môi trường.
4. Đội Bảo vệ:
- Đảm trách bảo vệ CB - GV - CNV và sinh viên đến trường lao động và học tập;
- Đảm trách bảo vệ tài sản toàn trường và trường mẫu giáo Hoa Hồng;
- Đảm trách bảo vệ tài sản các loại hình dịch vụ của các hộ ký hợp đồng với trường;
- Đảm trách việc hướng dẫn khách và phụ huynh đến trường liên hệ công việc;
- Đảm trách quản lý nhóm giữ xe CB - GV - CNV toàn trường;
- Tham gia Đội tự vệ cơ quan và làm nòng cốt trong đội;
- Tham gia tích cực trong Đội phòng cháy, chữa cháy của trường;
- Tham gia toàn diện các sự kiện của trường trong năm học.